VeriFactu para psicólogos: qué conviene saber en marzo de 2026

VeriFactu sigue generando muchas dudas entre profesionales sanitarios y pequeños despachos. Para una consulta de psicología, el punto importante no es repetir rumores sobre fechas, sino entender qué regula exactamente y cuándo conviene tener el software preparado.

Qué es VeriFactu

VeriFactu forma parte del Reglamento de sistemas informáticos de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023. El objetivo es reforzar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por determinados sistemas informáticos.

No regula solo el acto de emitir una factura. Regula cómo debe comportarse el sistema informático que la genera y cómo deben conservarse sus registros.

Lo importante para una consulta psicológica

Si una consulta o clínica utiliza software de facturación sujeto al reglamento, no debería esperar al último momento para revisar si su herramienta está preparada. El impacto es mayor cuando la facturación está conectada con agenda, pacientes, series y correcciones.

Los puntos practicos más relevantes son estos:

• Trazabilidad de registros de facturación.
• Integridad de la información generada.
• Capacidad del sistema para ajustarse a los requisitos reglamentarios.
• Menos dependencia de procesos manuales o externos.

Fechas qué conviene tener claras a marzo de 2026

La Agencia Tributaria publicó en diciembre de 2025 una nota sobre los nuevos plazos tras la modificación aprobada por el Real Decreto 254/2025.

En ese marco:

• Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener operativos los sistemas adaptados desde el 1 de enero de 2027.
• El resto de obligados deberán tenerlos operativos desde el 1 de julio de 2027.
• Los productores y comercializadores de software disponen, con carácter general, de plazo hasta el 29 de julio de 2026 para adaptar sus sistemas.

Por qué conviene prepararse antes

Aunque las fechas para usuarios finales se han movido, la conclusión no cambia: si la consulta depende de procesos manuales, series mal definidas o herramientas desconectadas, la adaptación posterior será más costosa.

Revisar flujos de facturación

Conviene revisar desde ya cómo se generan facturas, abonos o rectificaciones y dónde quedan los datos asociados.

Evitar duplicidades

Si una cosa ocurre en la agenda, otra en una hoja de cálculo y otra en un software distinto, cualquier cambio regulatorio se vuelve más difícil de implantar.

Hablar con el proveedor

En marzo de 2026 ya debería ser una pregunta normal al proveedor de software: qué plan de adaptación tiene, en qué fase está y cómo afectará a la operativa de la consulta.

Conclusion

Para psicólogos y clínicas, VeriFactu no debería verse como una urgencia de última hora, sino como una razón adicional para profesionalizar la facturación. Cuanto más integrado esté el sistema, más sencilla será la adaptación cuando llegue la fecha aplicable al tipo de contribuyente correspondiente.